La Planification de projets / 3 jours

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de planification et de suivi d’un projet
  • Optimiser le pilotage de ses projets et appréhender la gestion multi-projets
  • Utilisation pratique de MS Project

Public concerné

  • Chefs de projets, Chefs de service, planificateur et toute personne ayant à planifier des projets

Pré- requis

  • Connaissances de base en gestion de projets

Durée : 3J

Tarif HT : 1 680€ (repas inclus)
Méthodes pédagogiques

  • Association de connaissances théoriques avec études de cas et exercices pratiques sur MS Project.

 

Programme

Introduction

  • Positionnement des travaux de planification et de suivi dans le processus projet.
  • Le processus de planification
  • Les principaux paramètres : Contenu, Coût, Délai, Qualité

Les principales étapes préalables

  • Le cadrage de projet – Note de cadrage
  • L’analyse du Besoin – Le cahier des charges fonctionnel (CDcF)
  • Travaux pratiques – Simulation

Les techniques de planification 

  • Les différentes techniques d’estimation des charges
  • L’arborescence Produit (AP ou PBS)
  • L’organigramme des tâches (OT ou WBS)
  • L’organisation fonctionnelle du projet (OFP ou OBS)
  • La notion de chemin critique : PERT
  • Le diagramme de GANTT
  • Notion de lissage et de nivellement des ressources
  • Travaux pratiques  – étude de cas

Elaborer le réseau des tâches (Pert, Marges)

  • Comment représenter les contraintes d’ordonnancement des tâches
  • Les types de liens, avance et retard, les dates au plus tôt et au plus tard, marges, chemin critique.
  • Comment optimiser un réseau Pert.
  • Travaux pratiques sur MS Project

Les Ressources

  • Définition des ressources humaines et logistiques nécessaires : les types d’intervenant.
  • L’association tâche/ressource et l’affectation.
  • Traduction des ressources en coût : définir et gérer les coûts.
  • Travaux pratiques sur MS Project

La gestion des coûts

  • Techniques d’estimation
  • Les types de coûts
  • L’établissement du budget

Le Suivi et le pilotage des projets

  • Etablir la planification initiale du projet
  • Indicateurs d’avancement physique du projet, : coefficient d’utilisation, vitesse et performance.
  • L’avancement des lots, évolution des charges restantes.
  • Le management de la valeur acquise.
  • Les indicateurs de performance du projet : CBTP, CBTE, CRTE.
  • Les outils de suivi, les tableaux de bord, le reporting du projet.
  • Les points essentiels, les comptes rendus d’activité, les comptes rendus d’avancement.
  • Analyse et traitement des aléas : l’organisation, chef de projet et comité de pilotage, le triangle projet.
  • Travaux pratiques sur MS Project

La gestion multi-projets

  • La justification d’un découpage en sous-projets.
  • Insertion de sous projets
  • Consolidation de projets
  • Partage de ressources
  • Les contraintes de planification inter-projets, les ressources partagées.
  • Travaux pratiques sur MS Project