Maîtrise d’Ouvrage et organisation de projets / 2 jours

Objectifs

  • Appréhender le rôle de la Maîtrise d’Ouvrage (MOA) dans les projets
  • Piloter efficacement les projets en relation avec la Maîtrise d’œuvre (MOE)
  • Mettre en pratique à partir de simulations

Public concerné

  • Chefs de projets, Cadres, Consultants, MOA, MOE ou toute personne amenée à exercer une fonction de Maitre d’Ouvrage ou d’assistance à Maîtrise d’Ouvrage.

Pré- requis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation

Durée : 2J

Tarif HT : 1 240€ (repas inclus)
Méthodes pédagogiques

  • Etude de cas, simulations et exercices pratiques. Remise d’une boîte à outils avec modèles et plans types. QCM.

Programme

Introduction – Points clés

Les principales parties prenantes du projet

Le rôle détaillé de la Maîtrise d’Ouvrage

  • Définition des responsabilités
  • Cas concret d’un déploiement de projet national
  • La structuration et la planification de projet
  • L’efficacité du management transversal
  • La constitution de l’équipe projet
  • Le suivi et le contrôle de projet

Le Cadrage de projets 

  • Les objectifs du cadrage
  • Recenser les parties prenantes
  • Les rôles de la maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise d’œuvre
  • Formaliser les objectifs
  • Rédiger la note de cadrage
  • Etude de cas : simulation : Réaliser le cadrage d’un projet

Organiser le projet

  • Les modes d’organisation par projet
  • La création d’une équipe
  • Rôle et missions du chef de projet
  • Organigramme de projet – positionnement de la MOA
  • Découpage et structuration de projet
  • Convention d’organisation de projet entre la MOA et la MOE
  • La réunion de lancement de projet

L’analyse de besoin – Le cahier des charges fonctionnel

  • Positionnement du cahier des charges dans les projets
  • Démarche et méthodologie d’élaboration
  • Recenser les besoins et les formaliser
  • Les principes de l’analyse fonctionnelle : fonctions d’utilité, d’estime
  • Techniques de priorisation
  • Concevoir et rédiger un Cahier des Charges Fonctionnel (CCF)
  • Simulation  : Analyse fonctionnelle
  • QCM

Consulter le Marché et suivre son exécution 

  • Emettre un appel d’offre
  • Analyser les offres
  • Sélectionner le Maître d’œuvre
  • L’élaboration du contrat
  • Les types de contrats et leurs incidences
  • la gestion et le suivi des contrats et des prestataires
  • Simulation : dossier de consultation des offres

Piloter les projets 

• Maitriser les délais, les coûts, les risques et la qualité
• Réaliser les points d’avancement avec la Maîtrise d’œuvre
• Etude de cas – simulation : le suivi d’avancement de projet

Clôturer le projet

  • Déclenchement de la fin du projet
  • Le bilan
  • Les actions à mener par la MOA