Méthodes et Outils / 2 jours

  • S’approprier une méthode rigoureuse de conduite de projet
  • Identifier et maîtriser les principaux outils de conduite de projet
  • Réussir le projet dans le respect des délais fixés
  • Mettre en application les techniques de gestion de projet adaptées –
  • Disposer d’une Boîte à outils opérationnelle

 

Public concerné

  • Chefs de projets, Cadres, managers en charge ou amenés à conduire et à gérer des projets au sein de leur organisation.

 

Pré- requis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

 

Durée : 3J

Tarif HT : 1 680 € (repas inclus)
Méthodes pédagogiques

  • Association de connaissances théoriques avec études de cas et exercices pratiques. Simulations, jeux de rôles, QCM.

 

Programme

Les principes fondamentaux

  • Définitions, organismes de référence,
  • Concepts clés
  • Le mode de fonctionnement en mode projet
  • Identifier les principales phases d’un projet (cycle de vie des projets)
  • Les facteurs de réussite
  • Le processus d’amélioration continue (PDCA)
  • Le triangle d’or de la gestion de projet
  • Les principales tâches à réaliser : progression type

Le Cadrage de projets

  • Les objectifs du cadrage
  • Recenser les parties prenantes
  • Formaliser les objectifs
  • Rédiger la note de cadrage
  • Etude de cas : Réaliser le cadrage d’un projet

Organiser le projet 

  • Les modes d’organisation par projet
  • La création d’une équipe
  • Rôle et missions du chef de projet
  • Rôle de la Maîtrise d’Ouvrage et de la Maîtrise d’Oeuvre
  • Organigramme de projet
  • La structure type
  • Découpage et structuration de projet
  • La réunion de lancement de projet
  • Le Plan de Management de projet (PMP)
  • Etude de cas : l’organisation de projet

L’analyse de besoin – Le cahier des charges fonctionnel

  • Positionnement du cahier des charges dans les projets
  • Démarche et méthodologie d’élaboration
  • Les principales méthodes
  • Les principes de l’analyse fonctionnelle : fonctions d’utilité, d’estime
  • Techniques de priorisation
  • Concevoir et rédiger un Cahier des Charges Fonctionnel (CCF)
  • Etude de cas – simulation : Analyse fonctionnelle

La planification

  • Objectifs de la planification
  • Le processus de planification
  • L’arborescence produit et le WBS
  • La gestion des coûts et des délais
  • Notion de livrable
  • Les plannings : PERT, GANTT, notion de chemin critique, marges
  • La formule type de planification
  • L’affectation des ressources
  • Les techniques d’optimisation du planning
  • Le lissage et le nivellement
  • Etude de cas – simulation : élaborer le WBS du projet

La gestion des risques

  • Définitions
  • Le processus de gestion des risques
  • Identifier les risques et les évaluer
  • Les stratégies de réponses aux risques
  • Les modalités de suivi
  • Etude de cas – simulation : Analyse de risques

La gestion des coûts – Budget

  • Méthodes
  • Techniques d’estimation
  • Elaborer le budget

Le pilotage de projets – Suivi – Reporting

  • Objectifs
  • Méthodes de suivi : consommé, reste à faire
  • L’analyse des écarts et les indicateurs de performance
  • Le Management de la valeur Acquise
  • Etude de cas – simulation : réaliser l’avancement du projet

La Gestion des modifications

La Gestion de la qualité

La Gestion des ressources humaines

  • Création d’une équipe projet
  • La gestion de l’équipe – le leadership
  • Comprendre les motivations des acteurs
  • Les styles de management
  • Les différentes postures
  • Anticiper et gérer les conflits
  • Etude de cas – simulation : Jeu de rôle en gestion de conflit

Le Bilan de projet/capitalisation/Rex

  • Déclenchement de la fin du projet
  • Le bilan
  • Les actions à mener