Gérer et piloter un projet informatique / 3 jours

Objectifs

  • Conduire efficacement un projet informatique
  • Acquérir et approfondir les techniques de gestion de projet
  • Savoir manager la dimension humaine dans les projets transverses

Public concerné

  • Chefs de projets, Cadres, Managers étant amenés à piloter des projets informatiques

Pré- requis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation

Durée : 3J

Tarif HT : 1 680€ (repas inclus)
Méthodes pédagogiques

  • Une pédagogie active sera utilisée comprenant des apports théoriques, des exercices pratiques et des mises en situation à travers des études de cas du domaine informatique et des jeux de rôles. Une boîte à outils proposant des modèles et des plans type de documents sera fournie aux participants.

 

Programme

Les fondamentaux du Management de projet

  • Définitions, organismes de référence,
  • Concepts clés
  • Le mode de fonctionnement en mode projet
  • Identifier les principales phases d’un projet (cycle de vie des projets)
  • Les facteurs de réussite
  • Le processus d’amélioration continue (PDCA)
  • Le triangle d’or de la gestion de projet
  • La norme professionnelle du PMI (Project Management Institute)
  • Les principes des méthodes AGILE
  • Exercice pratique 

Le Cadrage de projets

  • Les objectifs du cadrage
  • Recenser les parties prenantes
  • Distinguer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre
  • Formaliser les objectifs
  • Rédiger la note de cadrage
  • Etude de cas : simulation 1 : Réaliser le cadrage d’un projet

Organiser le projet 

  • Les modes d’organisation par projet
  • La création d’une équipe
  • Rôle et missions du chef de projet
  •  Organigramme de projet
  •  Découpage et structuration de projet
  •  Les spécificités du Management hors hiérarchie
  •  Les relations entre le CP, les hiérarchies des contributeurs et les contributeurs
  •  La réunion de lancement de projet

L’analyse de besoin – Le cahier des charges fonctionnel

  • Positionnement du cahier des charges dans les projets
  • Démarche et méthodologie d’élaboration
  • Les principes de l’analyse fonctionnelle : fonctions d’utilité, d’estime
  • Techniques de priorisation
  • Concevoir et rédiger un Cahier des Charges Fonctionnel (CCF)
  • Etude de cas – simulation 2 : Analyse des besoins

La planification.

  • Objectifs de la planification
  • Le processus de planification
  • L’arborescence produit et le WBS
  • La gestion des coûts et des délais
  • Notion de livrable
  • Les plannings : PERT, GANTT, notion de chemin critique, marges
  • La formule type de planification
  • L’affectation des ressources
  • Les techniques d’estimation
  • Les techniques d’optimisation du planning
  • Le lissage et le nivellement
  • Etude de cas – simulation 3: élaborer le WBS du projet

La gestion des risques

  • Définitions
  • Le processus de gestion des risques
  • Identifier les risques et les évaluer
  • Les stratégies de réponses aux risques
  • Les modalités de suivi
  • Etude de cas – simulation 4 : Analyse de risques

La gestion des coûts – Budget

  • Méthodes
  • Techniques d’estimation
  • L’élaboration du budget

Le pilotage de projets – Suivi – Reporting

  • Objectifs
  • Méthodes de suivi : consommé, reste à faire
  • L’analyse des écarts et les indicateurs de performance
  • Le Management de la valeur Acquise
  • Etude de cas – simulation 5: réaliser l’avancement du projet

La Gestion des modifications

La Gestion de la qualité

Les spécificités de la mise en oeuvre d’un progiciel (ERP)

La Gestion des ressources humaines

  • Création d’une équipe projet
  • La gestion de l’équipe – le leadership
  • Comprendre les motivations des acteurs
  • Les styles de management
  • Les différentes postures
  • Anticiper et gérer les conflits
  • Etude de cas – simulation : Jeu de rôle en gestion de conflit

Le Bilan de projet/capitalisation/Rex

  • Déclenchement de la fin du projet
  • Le bilan
  • Les actions à mener