MS PROJECT initiation / 2 jours

 

Objectifs

  • Maîtriser les fonctionnalités de base de MS Project
  • Pouvoir créer des plannings pour des non spécialistes
  • Initialiser et suivre efficacement un projet grâce à MS Project

Cette formation est déclinable sous MS 2007, MS 2010 ou MS 2013

 

Public concerné

  • Chefs de projets, Cadres, managers en charge ou amenés à conduire et à gérer des projets au sein de leur organisation.

 

Pré- requis

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

 

Durée : 2J

Tarif HT : 1 040 € (repas inclus)
Méthodes pédagogiques

Démonstration par le formateur, exercices pratiques, manipulations en continu. Etude de cas « fil rouge » – Les corrigés des exercices sont fournis.

 

Programme

Rappel des principales notions de planification

  • Le processus de planification
  • L’organigramme des tâches – WBS

Présentation de MS Project – L’interface graphique

  • Le ruban
  • La barre chronologie
  • Le planificateur d’équipes
  • Planification manuelle et automatique
  • La structuration du logiciel
  • Le processus général et les différentes étapes

L’initialisation/La création d’un projet

  • Recenser les parties prenantes
  • Distinguer la maîtrise d’ouvrage et la maîtrise d’œuvre
  • Formaliser les objectifs
  • Rédiger la note de cadrage

Organiser le projet

  • La création du projet
  • Le paramétrage de MS Project
  • Les calendriers
  • La saisie des tâches
  • Les liaisons entre tâches

L’optimisation du planning

  • L’ordonnancement des tâches
  • Le PERT – chemin critique
  • Les marges – Gantt Marges

La gestion des ressources

  • Les types de ressources
  • Les affectations des ressources aux tâches
  • La formule de planification
  • Le pilotage par l’effort
  • Les différents affichages : graphe des ressources, utilisation des ressources, …;

Le Suivi et le pilotage de projet

  • L’enregistrement de la planification initiale
  • Les différentes méthodes de suivi : mises à jour des tâches, des charges et des ressources
  • Les méthodes de suivi de l’avancement
  • Les rapports standards et visuels

L’exploitation du planning

  • Présentation des rapports
  • Utilisation des filtres, tables et affichages
  • Introduction à la personnalisation des champs, tables, affichages