Piloter un projet avec MS PROJECT / 3 jours 

Objectifs

  • Maîtriser et utiliser de manière optimale MS Project
  • Initialiser et suivre efficacement un projet grâce à MS Project
  • Utiliser des fonctions avancées
  • Appréhender la gestion multi-projets

Cette formation est déclinable sous MS 2007, MS 2010 ou MS 2013.

Public concerné

  • Chefs de projets, Chefs de service, planificateurs et contributeurs de projets.

Pré- requis

  • Connaissances de base en gestion et planification de projets.

Durée : 3J

Tarif HT : 1 560€ (repas inclus)
Méthodes pédagogiques

  • Démonstration par le formateur, exercices pratiques, manipulations en continu.
  • Etude de cas « fil rouge » – Les corrigés des exercices sont fournis.

Programme

Rappel des principales notions de planification

  • Le processus de planification
  • L’organigramme des tâches – WBS

Présentation de MS Project – L’interface graphique

  • Le ruban
  • La barre chronologie
  • Le planificateur d’équipes
  • Planification manuelle et automatique
  • La structuration du logiciel
  • Le processus général et les différentes étapes

L’initialisation/La création d’un projet

  • La création du projet
  • Le paramétrage de MS Project
  • Les calendriers
  • La saisie des tâches
  • Les liaisons entre tâches

L’optimisation du planning

  • L’ordonnancement des tâches
  • Le PERT – chemin critique
  • Les marges – Gantt Marges

La gestion des ressources

  • Les types de ressources
  • Les affectations des ressources aux tâches
  • La formule de planification
  • Le pilotage par l’effort
  • Les différents affichages : graphe des ressources, utilisation des ressources, …;
  • L’audit des ressources
  • Lissage manuel des ressources.

Le Suivi et le pilotage de projet

  • L’enregistrement de la planification initiale
  • Rappel des concepts clés
  • L’enregistrement de la planification initiale
  • Les différentes méthodes de suivi : mises à jour des tâches, des charges et des ressources
  • Les méthodes de suivi de l’avancement
  • Les tableaux de bord
  • Le suivi des coûts – Valeur acquise – courbes d’avancement en S
  • Les rapports standards et visuels

L’exploitation du planning

  • Présentation des rapports
  • Utilisation des filtres, tables et affichages
  • Introduction à la personnalisation des champs, tables, affichages
  • Organisation du modèle global, modèles personnalisés

La gestion multi-projets

  • Les enjeux du multi-projets
  • L’insertion de projets
  • La consolidation de projets
  • Le partage de ressources

Autres fonctions

  • Les fonctions d’import et d’export de données vers EXCEL
  • Fichiers au format PDF
  • Enregistrement de modèles